Cómo decidimos qué tecnología usar (y cuándo cambiar)

No elegimos tecnología por lo que está de moda. La elegimos por lo que podemos mantener nosotros tres.

Somos una consultora pequeña: Carmen, Roberto y Marco. Eso cambia por completo cómo decidimos. Una empresa con un equipo de sistemas dedicado puede permitirse adoptar una herramienta y dedicar a una persona a conocerla en profundidad. Nosotros no: cada cosa que adoptamos la tenemos que saber llevar los tres, y además sin descuidar los proyectos de los clientes.

Tres preguntas antes de adoptar algo

Cuando valoramos una herramienta nueva no nos preguntamos solo si es la mejor. Nos hacemos tres preguntas más concretas:

1. ¿La controlamos de verdad? Saber dónde están los datos, qué podemos configurar y qué pasa si el proveedor cambia las condiciones.
2. ¿Se integra con lo que ya tenemos? Una herramienta excelente que no se habla con el resto añade trabajo manual, y el trabajo manual acaba fallando.
3. ¿Podremos mantenerla dentro de seis meses sin depender de nadie? Es la pregunta que más descarta. Lo que hoy parece cómodo puede ser una carga cuando toca actualizarlo, arreglarlo o explicárselo a quien llegue después.

Ninguna de las tres tiene que ver con si la herramienta es nueva o está de moda. Tienen que ver con cuánto control tenemos sobre ella, y eso es lo que nos permite dormir tranquilos.

Por qué seguimos con FileMaker

Para el desarrollo a medida seguimos con FileMaker, aunque para mucha gente “esté viejo”. Lo elegimos por dos razones que encajan con los criterios anteriores: resuelve el problema del cliente y lo dominamos. Conocemos la plataforma a fondo, sabemos qué se puede hacer con ella y cuánto cuesta mantenerlo, y eso nos permite entregar aplicaciones de gestión a medida sin sorpresas. Hemos contado con más detalle por qué seguimos apostando por FileMaker y cuándo no lo recomendamos, y puedes ver lo que hacemos en aplicaciones FileMaker.

La edad de una herramienta no es un argumento por sí sola, ni a favor ni en contra. Lo que cuenta es si cumple lo que el cliente necesita y si quien la lleva la domina.

Por qué alojamos nosotros nuestra infraestructura

El mismo razonamiento nos llevó al self-hosting. Usamos Gitea para el control de versiones, Arcane para gestionar contenedores y Tailscale para la red privada entre nuestras máquinas, en lugar de contratar un servicio SaaS para cada necesidad. Queríamos control real sobre nuestra infraestructura, no una factura mensual creciente.

Esto no es gratis: self-hostear significa mantener, actualizar y vigilar lo que se monta. Por eso lo acompañamos de copias que se restauran y de monitorización, algo que explicamos en copias, monitorización y nube para una pyme. Funciona porque, de nuevo, podemos sostenerlo nosotros. A otra empresa, con otras prioridades, le puede salir mejor delegar esa parte en un proveedor; no hay una respuesta correcta en abstracto, y si es tu caso puedes ver cómo lo abordamos en sistemas y cloud.

Cuándo sí cambiamos

Cambiamos cuando el coste de mantener algo supera al de migrarlo. No antes.

Cambiar por novedad es, en una empresa pequeña, la forma más cara de perder tiempo. Una migración se come semanas que no se dedican a clientes, y el resultado a veces es el mismo sitio con otro nombre.

El ejemplo más claro lo tienes delante: esta misma web. Durante años funcionó sobre Joomla, y no la tocamos mientras cumplía. Cambiamos cuando mantenerla empezó a costar más que rehacerla: la versión de Joomla y la de PHP sobre las que corría ya no tenían soporte, cada actualización era un riesgo, y además contaba lo que hacíamos hace una década, no lo que hacemos hoy. Al elegir con qué rehacerla aplicamos las tres preguntas. La controlamos: es un sitio que se genera en nuestro servidor, sin una colección de extensiones de terceros que vigilar. Se integra: el contenido vive en el mismo control de versiones que el resto de nuestro trabajo, y lo podemos preparar también con IA. Y la podemos mantener: los tres publicamos desde un editor sencillo, sin tocar código, y lo que hay debajo es poco y lo entendemos.

Lo que sí hacemos siempre es probar cosas nuevas en un rincón controlado. Una herramienta que nos llama la atención se prueba en un entorno donde, si no funciona, no pasa nada. Lo que casi nunca hacemos es mover la producción entera detrás de una moda. Probar es barato; migrar lo que ya funciona es caro.

La pregunta que nos hacemos

No nos preguntamos “¿qué usa todo el mundo?”. Nos preguntamos qué podemos sostener nosotros y qué nos deja dormir tranquilos. La respuesta puede ser menos vistosa que la del resto, pero es la que se mantiene en pie cuando hay un cliente esperando y poco margen.

Este criterio no nos sirve para todo el mundo. Una empresa con un equipo técnico amplio decidirá con otras restricciones y llegará a otras conclusiones. Lo que sí creemos que se puede trasladar es la pregunta: antes de elegir una herramienta, conviene saber quién la va a mantener dentro de seis meses.

Lo que nos llevamos

Elegir tecnología es, en el fondo, elegir qué carga estamos dispuestos a llevar. Control, integración y mantenibilidad nos sirven de filtro, y cambiar solo cuando mantener cuesta más que migrar nos evita perseguir novedades. Si estás valorando qué usar en tu empresa y quieres contrastarlo con alguien que lo piensa así, puedes escribirnos en contacto.