¿Que es un gestor de contenido?
Un sistema de gestión de contenidos (CMS) es un programa que permite crear una estructura de soporte para la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web, por parte de los participantes.
Consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño. Así, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio sin tener que darle formato al contenido de nuevo, además de permitir la fácil y controlada publicación en el sitio a varios editores. Un ejemplo clásico es el de editores que cargan el contenido al sistema y otro de nivel superior (directorio) que permite que estos contenidos sean visibles a todo el público (los aprueba).
El gestor de contenidos permite ser usada para crear, editar, gestionar y publicar contenido digital en diversos formatos. El gestor de contenidos genera páginas dinámicas interactuando con el servidor para generar la página web bajo petición del usuario, con el formato predefinido y el contenido extraído de la base dedatos del servidor.
Esto permite gestionar la información del servidor, reduciendo el tamaño de las páginas para descarga y reduciendo el coste de gestión del portal con respecto a una página estática, en la que cada cambio de diseño debe ser realizado en todas las páginas, de la misma forma que cada vez que se agrega contenido tiene que maquetarse una nueva página HTML y subirla al servidor.
Un sistema de administración de contenido siempre funciona en el servidor web en el que esté alojado el portal. El acceso al gestor se realiza generalmente a través del navegador web, y se puede requerir el uso de FTP para subir contenido.
Cuando un usuario accede a una URL, se ejecuta en el servidor esa llamada, se selecciona el esquema gráfico y se introducen los datos que correspondan de la base de datos. La página se genera dinámicamente para ese usuario, el código HTML final se genera en esa llamada. Normalmente se predefine en el gestor varios formatos de presentación de contenido para darle la flexibilidad a la hora de crear nuevos apartados e informaciones.
Dependiendo de la plataforma escogida se podrá escoger diferentes niveles de acceso para los usuarios; yendo desde el administrador del portal hasta el usuario sin permiso de edición, o creador de contenido. Dependiendo de la aplicación podrá haber varios permisos intermedios que permitan la edición del contenido, la supervisión y reedición del contenido de otros usuarios, y etc.
El CMS controla y ayuda a manejar cada paso de este proceso, incluyendo las labores técnicas de publicar los documentos a uno o más sitios. En muchos sitios con CMS una sola persona hace el papel de creador y editor, como por ejemplo los blogs.
¿Qué nos aporta un CMS?
- Los contenidos generalmente se guardan en una base de datos, lo que facilita la exportación, catalogación o búsqueda.
- El diseño normalmente está separado del contenido (la mayoría de CMS tiene colecciones gratuitas de diseños que se pueden instalar y configurar fácilmente).
- Es muy sencillo crear y actualizar una página Web. Algunos CMS tienen una curva de aprendizaje un poco pronunciada al principio que se ve compensada con el tiempo.
- El contenido es fácilmente escalable, y se puede estructurar en diferentes vistas según el contexto.
- La mayoría de los CMS tienen módulos que incrementan las potencialidades del mismo, permitiendo la inclusión de elementos multimedia, vinculación con otras herramientas…
- Los CMS más conocidos incorporan editores de texto visuales (WYSIWYG) que facilitan la edición de los textos.
- Gestión de usuarios. Podemos crear diferentes usuarios según tipologías definidas en los diferentes CMS. Algunos CMS permiten incluso definir qué puede hacer o no un tipo de usuario según el contexto.
Madrid
918 298 556