Soy usuario de Evernote desde hace casi dos años y la verdad es que este servicio siempre me ha parecido una maravilla, no sólo por que sincroniza todas mis anotaciones en la nube sino por que ha ido mejorando.

El hecho de sincronizar notas en la nube puede no parecer gran cosa, pero yo tengo mas de 600 anotaciones y creciendo, ¿por qué? pues muy sencillo, tengo un portátil en la oficina, tengo un portátil y un sobremesa en casa, además tengo un iPad que llevo a las reuniones y el iPhone, ya se soy un poco friki, pero el hecho es que lo uso todo para trabajar y también para uso personal. Tener la información sincronizada me resulta fundamental.

Evernote me ha permitido tomar notas en reuniones en mi iPad o en mi iPhone y saber que inmediatamente están disponibles en mis ordenadores y que no me tengo que preocupar.

Evernote para ser productivo

Cuando empiezo a usar una herramienta mi criterio mas importante es considerar como va a mejorar mi productividad.

En el caso de Evernote esto fue casi inmediato por varios motivos:

• Documentar en cualquier sitio: el hecho de poder tomar notas, grabar reuniones y poder capturar paginas web desde mi ipad y mi iphone y tenerlo disponible en cualquiera de mis ordenadores y desde la web.
• Menos archivos: antes solía acumular documentos de texto o esquemas con borradores que al final tenia que colocar en una estructura de carpetas y para ser organizado había que estar muy encima. Terminaba borrando o echando los archivos  a la carpeta del proyecto. Con Evernote, tomo nota, le pongo un titulo y unas etiquetas adecuadas y ya está organizado.
• Búsquedas rápidas: buscar cualquier texto es inmediato, solo con colocar una o varias palabras en el buscador te encuentra cualquier nota. Si además vas etiquetando las notas puedes hacer búsquedas por etiquetas, lo cual le añade una potencia extraordinaria a las búsquedas.
• Compartir información: Evernote te permite crear libretas o cuadernos para agrupar contenidos pero también puedes compartir estas libretas con colaboradores o compañeros de tal manera que cuando guardes una nota en estas libretas les aparezca en su Evernote. Muy cómodo y transparente. Desafortunadamente los colaboradores solo pueden leer esta libreta a menos que te suscribas a la versión de pago.

Captura de contenidos

• Notas de textos
• Imagenes
• Audio
• Paginas web

Evernote te permite realizar anotaciones de texto con su editor, en la versión de escritorio te permite añadir imágenes y audio facilidad. En sus versiones móviles es un poco más limitado, por que pasar contenido de una App a otra no es tan fácil.

Una de las opciones que más me gusta es la captura de paginas web. En mi navegador se instala un botón que al hacer click me captura la pagina completa que estoy visualizando, pero mejor todavía es seleccionar el contenido que quieres capturar y solo copia esa parte. Fundamental, por que en las paginas web hay áreas que no me interesan en absoluto, publicidad, menús, etc.

Sincronización de contenidos

Evernote es un programa en la Nube, esto significa que cualquier nota que hayas realizado en cualquiera de sus versiones se sincroniza contra tu cuenta en Internet y es accesible inmediatamente desde cualquiera de sus aplicaciones, esto incluye:

• Aplicaciones de escritorio: Mac, Windows y Web
• Apps de dispositivos móviles: iPhone, iPad, Android, Blackberry, Windows Mobile
• Web: todo accesible desde su web

Todo es totalmente transparente y es rara la ocasión que encuentras un contenido no sincronizado.

Gratis y de pago

La versión gratis es valida para la mayoría de los usuarios a menos que tengas mucha actividad en tu Evernote. Los limites de la cuerna gratuita son los siguientes:

• Un máximo de 60 Mb al mes
• Solo texto, imágenes, audio y PDFs
• No busca en los PDFs
• Sin historial de notas
• Sin libretas offline en móviles
• Compartir libretas como solo lectura
• Publicidad en la aplicación

La versión de pago merece la penda si consideras cualquiera de estos limites un problema.

Galería de aplicaciones

Evernote se ha convertido en una herramienta muy potente y ha ganado tantos usuarios que muchas compañías han aprovechado para integrar sus aplicaciones con este servicio. Así que, además de las aplicaciones propias de Evernote, existe una gran cantidad de aplicaciones externas que puedes usar con este servicio, tantas que Evernote ha creado una galería de aplicaciones para mostrar todas las que usan este servicio.

Hay aplicaciones para:

• Tu móvil
• Aplicaciones de Escritorio
• Aplicaciones Web
• Hardware, capaz de integrarse con él

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