Artículos etiquetados con: filemaker

25 Mar 11

FileMaker: Tablas y relaciones

FileMaker: Tablas y relaciones

Para poder aprovecha la potencia de una base de datos el concepto más importante que hay que entender son las tablas y sus relaciones.

Una base de datos normalmente contiene múltiples tablas. Cada tabla puede ser entendida está definida por una serie de campos que identifican las propiedades de la tabla y una lista de registros, cada registro tendrá la posibilidad de rellenar todos los campos definidos en la tabla.

Para entenderlo facilmente, una tabla es como una hoja de calculo, donde los campos son los nombres de las columnas en el eje horizontal y los registros son las lineas que se van rellenando hacia abajo.

Sin embargo las bases de datos tienen 2 ventajas inmediatas:

  • Puedes maquetar la presentación de esos campos para que no sea una rejilla como en las hojas de calculo
  • Puedes relacionar las tablas entre sí para sacar datos que sean relevantes solo respecto al registro que estás visualizando.
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28 Feb 11

Definición de Campos en una Base de Datos FileMaker

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La mayoría de la gente utilizar una hoja de calculo, ejemplo Microsoft Excel, para archivar gran cantidad de información, incluso información que no necesita que la procesen matemáticamente. Personalmente creo que es por que la gente entiende muy bien el hecho de buscar información en una tabla tipo rejilla.

En una hoja de calculo cada linea suele representar un ítem o elemento, y cada columna de esa linea es una propiedad. El siguiente paso es colocar tu información en una base de datos donde cada registro representa un ítem y cada ítem tiene una serie de campos que son las propiedades del elemento.

Si la base de datos la visualizáramos como una tabla en rejilla no habría ninguna diferencia, sin embargo las bases de datos están orientadas a manejar los datos de múltiples maneras. En el caso de FileMaker hay tres tipos de visualización:

  • Vista de Tabla: igual que una hoja de calcula, tabla en rejilla
  • Vista de Ficha: en la pantalla solo ves un elemento con todos sus campos pero maquetado de tal manera que la información es muy fácil de leer y entender. Para ver otros elementos tienes que cambiar de registro
  • Vista de lista: en la pantalla ves un listado de elementos y los campos que hayas elegido al editar la presentación. Muy útil para realizar informes.

Ahora bien, para empezar a colocar información en nuestra base de datos debemos entender que los campos pueden contener diferentes tipos de datos que además harán mas flexible el almacenamiento y la búsqueda de datos.

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21 Mar 11

FileMaker Go: bases de datos móviles

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FileMaker es una solución ideal para tener tus bases de datos en tus ordenadores y en tu red, pero con la salida al mercado de FileMaker Go, ya puedes llevar las bases de datos en tu iPad, iPhone o iPod Touch.

Esto tiene muchas ventajas por que FileMaker es una solución de base de datos corporativa que puedes implementar en tu empresa y gracias a la movilidad los comerciales, equipo de ventas, y muchos departamentos se pueden beneficiar de poder contar con la base de datos de la empresa en todo momento.

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03 Mar 11

Crear y modificar una presentación de FileMaker (II)

Crear un listado de todos tus registros

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Una vez creada la base de datos y los campos que la van a componer, el siguiente paso es visualizar los datos. Lo bonito de FileMaker es que tener múltiples maneras de visualizarlos es muy fácil y muy cómodo.

Como ya vimos en el artículo del día 9 de febrero sobre Crear y Modificar una Presentación de FileMaker, colocar los campos y las partes que definen una presentación es muy fácil.

Pero para avanzar más sobre como modificar las presentaciones hoy quiero mostrar como hacer una presentación de listado: 

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01 Mar 11

Opciones Adicionales de Campos en FileMaker

Automatizar los campos en FileMaker

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Ayer hablábamos de como crear los campos en FileMaker y los diferentes tipos de campos. Ahora bien, los defensores de Excel dirían que es como definir el tipo de celda, sin embargo FileMaker tiene opciones adicionales para actuar en los campos que le dan ciertas ventajas:

  • Auto introducción de datos en la creación del registro
  • Validación de los datos introducidos
  • Tipo de almacenamiento de los datos
Leer más: Opciones Adicionales de Campos en FileMaker

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