Intranet o extranet: como usar las Wikis en empresa (Video)

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Intranet o extranet: como usar las Wikis en empresa (Video)

En muchas ocasiones nos encontramos con clientes que colocan un servidor en su oficina y simplemente lo usan para compartir archivos, y aunque esta es una función fundamental por la sencillez para compartir contenidos muchas veces se queda corto.
Hay dos grandes problemas a la hora de compartir archivos:

  • Estructura jerárquica: no es posible que un archivo esté en dos o más carpetas a la vez. Por ejemplo, hay documentaciones que se usan en más de un proyecto y en la mayoría de los casos se copia en ambas carpetas de proyectos para que todo el mundo sepa que pertenece al proyecto.
  • Identificación por nombre de archivo, que es la única manera que hay para identificar un archivo a la hora de guardar en el servidor. La gente ya está acostumbrada, gracias en parte a las redes sociales, a que se pueden etiquetar fotos, clasificar, etc. Hay que aprovechar las herramientas web para añadir más dimensiones al archivado de contenidos.

Solución: colocar un servidor con herramientas adicionales, nuestra recomendación, colocar un servidor Mac que aparte de las funciones de compartir archivos tiene herramientas adicionales:

  • Servidor de correo interno y externo
  • Servidor Agenda de Contactos Corporativa y Personal
  • Servidor de Calendarios pudiendo compartir calendarios y eventos
  • Servidor de iChat, uso Interno y externo basado en estándares
  • Servidor de WIKIS: para documentación vía Web

Es esta última opción la que nos queremos centrar. El servidor de Wikis es una solución web compatible con todos los navegadores y plataformas que permite la creación de Wikis y subir documentos y paginas con extrema facilidad con las siguientes funcionalidades:

  • Creación de paginas web con un editor extremadamente sencillo
  • Subir archivos
  • Etiquetar todos los contenidos para facilitar las búsquedas
  • Relación de documentos entre sí
  • Comentarios sobre los documentos
  • Control de versiones
  • Avisos personalizados de cambios
  • Pagina de actualizaciones de documentos.

Este es un video que hemos realizado para demostrar el funcionamiento. Se puede ver en alta definición y a pantalla completa.

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