Integración de tu Base de Datos en tu Sitio Web

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A día de hoy hay muchas soluciones para tener tu tienda online o para gestionar los contenidos de tu sitio web, pero la mayoría absoluta de ellas son soluciones independientes a tu solución de gestión en tu oficina.

Habitualmente las empresas tienen una tienda online donde venden sus productos, sus clientes, sus facturas. Esto conlleva a que muchas tienen que mantener casi dos empresas separadas, incluso hasta numeración para las facturas independientes de las facturas que se emiten en la tienda física.

Hay algunas herramientas que permiten exportar los datos e integrarlos en la solución de gestión de la oficina. Pero no deja de ser una solución a medias por que lo ideal es que tu base de datos de gestión y tu web sean solo una.

Que es la integración de datos

La idea cuando tenemos cualquier aplicación o base de datos en nuestra empresa es que no tengamos datos duplicados en otra aplicación, que todos los datos del mismo tipo sean accesibles desde una sola herramienta y que sean accesibles por todos las personas que deben tener acceso a ellos.

Cuando tenemos una aplicación en nuestra oficina para gestionar todos nuestros datos y nuestra pagina web tiene una aplicación independiente, que lo más probable es que tenga el mismo tipo de datos, surgen duplicación de datos, discrepancias y errores de gestión.

Esto lleva a muchas empresas a mantener dos entornos completamente independientes, incluso hasta contabilidades diferentes para que no surjan errores, pero esto no hace más que complicar la gestión.

El objetivo final es que todos nuestros datos sean accesibles desde nuestra aplicación de gestión principal y así ahorrar tiempo y esfuerzos adicionales, mejorando la gestión de nuestros recursos.

Ejemplos de integración de datos

1 - Registros de usuarios/clientes

Si tu sitio web ofrece cualquier tipo de servicio añadido donde los clientes requieren registrarse para poder disfrutar de este servicio, lo ideal es que estos registros, con todos sus datos, se incorporen a tu base de datos de clientes.

Es fundamental que la sincronización de datos de clientes sea lo más rápida posible y 100% fiable. Por ejemplo, un usuario se registra y aparece automáticamente un tu base de datos de clientes, pero además es posible que el cliente cambie de dirección o teléfono, si puede cambiar sus datos por la web y que se actualice la información en tu base de datos ya están ahorrando tiempo y mejorando la gestión de los datos de tus clientes.

2 -  Actualización de contenidos o productos

A la hora de utilizar tu web tus clientes puede solicitar productos o información relacionada con los servicios que presta tu empresa. Si tienes integrada tu base de datos con tu web, a la hora de actualizar los datos de los productos o la información que solicita el cliente, se actualizará automáticamente en tu web y estará disponible de inmediato a tu cliente.

Esta rapidez y fiabilidad de los datos va a mejorar la satisfacción de tu cliente y por consiguiente sus futuras compras.

3 - Pedidos, Facturas, ...

Si tienes una tienda online, con la integración con tu base de datos de tu empresa, a la hora de que un cliente haga una compra, se genera un pedido, una factura que estará disponible desde la web pero con los datos que se indiquen en la base de datos de la oficina. Gracias a esto puedes mantener una contabilidad única y una coherencia de datos entre la web y las operaciones de tu oficina.

La solución: FileMaker

Evidentemente para que puedas tener una base de datos que se integre con tu web necesitas una herramienta que tenga esta capacidad. FileMaker te permite tener una base de datos a medida para todo el trabajo de gestión pero además permite integrar con tu base de datos MySQL de tu sitio Web incluso hablar el lenguaje PHP para poder recibir y mandar datos de tu web.

Tenemos la experiencia de gestionar contenidos, productos y cualquier información que tengas en tu web con tu base de datos.

Etiquetas:

filemaker, integracion, web

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