Ayer hablábamos de como crear los campos en FileMaker y los diferentes tipos de campos. Ahora bien, los defensores de Excel dirían que es como definir el tipo de celda, sin embargo FileMaker tiene opciones adicionales para actuar en los campos que le dan ciertas ventajas:

• Auto introducción de datos en la creación del registro
• Validación de los datos introducidos
• Tipo de almacenamiento de los datos

La mayoría de la gente utilizar una hoja de calculo, ejemplo Microsoft Excel, para archivar gran cantidad de información, incluso información que no necesita que la procesen matemáticamente. Personalmente creo que es por que la gente entiende muy bien el hecho de buscar información en una tabla tipo rejilla.

En una hoja de calculo cada linea suele representar un ítem o elemento, y cada columna de esa linea es una propiedad. El siguiente paso es colocar tu información en una base de datos donde cada registro representa un ítem y cada ítem tiene una serie de campos que son las propiedades del elemento.

Si la base de datos la visualizáramos como una tabla en rejilla no habría ninguna diferencia, sin embargo las bases de datos están orientadas a manejar los datos de múltiples maneras. En el caso de FileMaker hay tres tipos de visualización:

• Vista de Tabla: igual que una hoja de calcula, tabla en rejilla
• Vista de Ficha: en la pantalla solo ves un elemento con todos sus campos pero maquetado de tal manera que la información es muy fácil de leer y entender. Para ver otros elementos tienes que cambiar de registro
• Vista de lista: en la pantalla ves un listado de elementos y los campos que hayas elegido al editar la presentación. Muy útil para realizar informes.

Ahora bien, para empezar a colocar información en nuestra base de datos debemos entender que los campos pueden contener diferentes tipos de datos que además harán mas flexible el almacenamiento y la búsqueda de datos.

FileMaker no es solo tu solución de base de datos sino que te permite modificar las bases de datos con extrema facilidad. En este artículo vamos a proceder a modificar una de las presentaciones de gestión de contactos.

En este artículo os vamos a mostrar como modificar la apariencia de la base de datos:

• Como crear una presentación para tus datos
• Maquetar la presentación
• Controlar la apariencia del campo

FileMaker es una solución de base de datos potente pero sencilla, apta para todos los usuarios. Aunque aquí, en Taiko Solutions, desarrollamos soluciones a medida basadas en FileMaker Pro, creemos que el propio software es una herramienta fabulosa para los usuarios novatos.

Vamos a iniciar una serie de artículos explicando posibilidades y funcionalidades de FileMaker que os convencerán y animarán a usar esta herramienta.

Empezamos con algunas de las soluciones que ya incluye de serie FileMaker Pro, son las Soluciones Iniciales, que se pueden acceder desde el menú de Archivo y elegir "Nuevo desde solución inicial"